客户投诉管理
发布日期:2015-04-09浏览:2048
-
课程背景
通过本章的学习,了解客户抱怨的原因和客户关系断裂的原因,充分认识维持老客户关系的重要意义;掌握处理客户抱怨的策略和技巧;懂得如何建立客户投诉管理制度;熟悉服务补救的策略和修复客户关系的具体措施;以期培育更加贴近的客户关系。课程对象
卖场内所有跟顾客接触的人员,服务管理人员,营销管理人员课程时长
12 H课程大纲
一、正确对待客户的不满和抱怨
1. 分析客户抱怨的原因
(1)提供的产品不良
(2)提供的服务不佳
2. 客户抱怨是企业建立客户忠诚的契机
二、客户抱怨与投诉的处理
1. 巧妙处理客户抱怨的策略
(1)对客户的抱怨要有足够的重视
(2)分析抱怨的原因
(3)及时解决问题
(4)做好客户情况记录
2. 有效处理客户抱怨的技巧
(1)以不变应万变的技巧
(2)以微笑应对顾客抱怨的技巧
(3)以重视的态度应对顾客抱怨的技巧
(4)以非语言沟通应对顾客抱怨的技巧
(5)以移情的方式应对顾客抱怨的技巧
(6)以拖延方式应对顾客抱怨的技巧
3. 客户投诉处理流程
第一步:让顾客发泄
第二步:充分道歉,让顾客知道你已经了解了他的问题
第三 步:收集信息
第四步:给出一个解决的方法
第五步:如果顾客仍不满意,问问他的意见
第六步:跟踪服务
4. 客户投诉管理
(1)建立健全各种规章制度
(2)确定受理投诉的标准
(3)一旦出现客户投诉,应及时处理
(4)处理问题时应分清责任,确保问题妥善解决
(5)建立投诉处理系统
三、修复客户关系
1. 分析客户关系断裂的原因
2. 采取服务补救
(1)服务补救的必要性
(2)服务补救策略实施
3. 修复客户关系的措施
(1)分析阶段
(2)恢复客户关系的管理措施
(3)恢复客户关系管理的评估和考核