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卢绪文

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时间管理——用好时间资产

发布日期:2014-12-29浏览:1312

  • 课程背景

    企业的资源一般都知道“人、财、物”,但往往容易忽略“时间”。时间是工作中不可缺少、不可存储的重要资源。如何成为这种资源的掌控者而不是奴隶?本课程在分析了时间管理有关背景的基础上,提出了十大极具操作性的方法与工具,其中前六个适合所有人,后四个主要针对管理者,将帮助参加者掌握科学的时间管理技巧,反思自己的时间管理误区,提升个人的时间管理意识与能力。

    课程对象

    管理者、全体员工

    解决问题

    工作忙不过来,加班成为家常便饭,压力大,身体疲惫;
    经常忘事,作风拖拉,经常不能守时赴约或完成工作;
    做事缺乏优先顺序,抓不住重点,感觉自己很充实,但效果不佳;
    无法很好地拒绝外部的诱惑或干扰,虚度时光;
    喜欢帮助别人,却耽误自己工作,不知如何开口说“不”;
    领导没有布置工作,自己就觉得没有事情可做;
    逻辑条理性不够,家里、办公桌杂乱无章,找东西费劲;
    电脑桌面文件满屏,来不及看,想找的时候找不到;
    会议冗长,会而不议,经常偏题或被某人干扰,对迟到无可奈何;
    想到什么就做什么或安排什么,工作没有计划,缺乏提前量;
    无法有效授权,想授权却感觉无人可授;
    布置给下属的工作,等到成果出来时发现不是自己期望的结果;
    下属请示的工作无法及时批复,经常被多个下属催办。

    课程时长

    6 H

    课程大纲


    一、时间管理的背景


    1、时间的价值
    时间银行
    机会成本(OpportunityCost):
    比尔盖茨捡钱的故事1
    反思:我的时间值多少钱?
    时间是(除了人、财、物以外的)一种重要资源。
    2、时间能够被管理吗?
    3、时间管理的本质
    4、时间管理的意义



    二、珍惜时间,天道酬勤


    2.1形成时间意识
    视频:上海的哥的时间管理
    浪费时间的原因
    (一)主观因素
    (二)客观因素
    珍惜时间,天道酬勤
    调查
    不浪费时间,不代表会时间管理。
    三、时间管理的十大方法
    重在应用。其中,前6个对所有人都适用,后四个主要针对管理者,包括老板。
    1、列清单,排优先,抓重点
    具体内容可参考课件摘要版。


    2、要事优先,简洁沟通
    麦肯锡30秒电梯理论
    跟《新闻联播》学习
    实践:自我简介/企业简介/项目简介(2分钟内)
    沟通要素
    上司的困惑:为什么下属的成果不是自己期望的?
    复述任务:向驾照考试学习


    3、提前计划,行动有序
    一日之计在于昨天晚上
    反向计划:倒计时
    甘特图
    练习:定计划(考虑并行与串行)
    统筹方法:泡茶(华罗庚)


    4、学会拒绝,避免干扰
    勇敢说不,巧妙说不
    减少干扰


    5、及时整理,学会放弃
    视频案例:把时间浪费在找东西上
    视频案例:高效的工作习惯
    分门别类、物品有序,增强条理性:父亲的经验
    电子文件管理
    文件命名:科学准确
    文件保存:分门别类,逻辑清楚
    文件处理:删除、委托、完成、待定、归档


    6、日清日省,日新日高
    视频案例:海尔的日清
    拒绝拖延
    改变时间的计量单位
    不到最后一刻,决不放弃
    案例:麦克格雷迪时刻
    郭为的故事
    尽量将每一件事情一次性就做对。
    不过分追求完美。
    自己的注意力曲线分析
    不断学习,提升技能


    7、重视人才,善于授权
    重视人才:向乾隆、史蒂夫•鲍尔默、比尔•盖茨、松下幸之助学习
    领导者的七个层次
    名人授权案例:艾森豪威尔、唐骏
    你是否授权不足?(自测)
    授权注意事项


    8、高效会议,事半功倍
    会议困境:浪费时间,会而不议,议而不决,决而不行
    只开必要的会议
    高效会议的五个特征(视频)
    对待迟到的四大对策
    如何对待会议挑战者(视频)


    9、科学决策,组织支持
    “战略与决策委员会”。(数据、信息、经验、直觉)
    决策树:科学方法辅助决策。
    信息技术:RTX、OA、小跟班时间管理软件


    10、管理标准化,员工职业化
    能人利润-团队利润-组织利润
    管理标准化
    职业化:
    职业形象\职业装备\职业礼仪\职业习惯与技能\职业态度\职业道德
    新员工时间管理不善的两种表现
    反思:自己员工的职业化如何?
    案例:比尔盖茨捡钱的故事3
    结束语:
    学而时习之
    让全体员工都学习时间管理
    二十一天形成习惯。
    •希望什么,就检查什么。

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